| KASSASJONSREGLER FOR KOMMUNAL SKATTEDOKUMENTASJON Utviklet av Interkommunalt Arkiv i Rogaland på vegne av sine medlemskommuner. Endelig godkjenning fra Skattedirektoratet forelå 28.06.95. Godkjenning fra Riksarkivaren forelå 28.06.95. Bilag til skatteregnskapet Skatteutvalget Arbeidsgiver kontroll Innfordring Skatteavregning Bilag til skatteavregningen BILAG TIL SKATTEREGNSKAPET
| Innhold:
|
Ordn.måte:
|
Kassasjon:
|
| Bilag, ikke mikrofilmet
|
Kronologisk
|
10 år
|
| Halvårsoppgjør m. status, revisjonsrapporter
|
Kronologisk
|
Nei (Bevar)
|
| Innlesningslister, daglige og ukentlige
|
Kronologisk
|
Etter behov
|
| Kasse kontantbetaling for skatt
|
Kronologisk
|
10 år
|
| Kontoutskrift, postgiro
|
Kronologisk
|
3 år
|
| Månedsoppgjør, lister
|
Kronologisk
|
5 år
|
| Posteringslister
|
Kronologisk
|
10 år
|
| Påleggstrekk, betalte, utstedte, oppgjørslister
|
Alfa./org.nr.
|
10 år
|
| Restanselister for egne arb.g. og arb.g. avg./skattetrekk
|
Numerisk
|
10 år
|
| Restanselister, etterskuddspliktige
|
L.nr./kronologisk
|
10 år
|
| Restanselister, forskuddspliktige
|
L.nr./kronologisk
|
10 år
|
| Skatteinnfordring, påleggstrekk etc.
|
Alfa./org.nr.
|
10 år
|
| Skattemantall, ny oppdatert liste hvert år
|
Alfabetisk
|
Etter behov
|
| Skattetrekk overført til/fra andre kommuner RF 1057
|
Løpenr.
|
10 år
|
| Tilgang/avgangslister for tekstkort online
|
Kronologisk
|
Etter behov
|
| Transaksjonsliste, restskatt/reskontro
|
Løpenr.
|
10 år
|
SKATTEUTVALGET
| Innhold:
|
Ordn.måte:
|
Kassasjon:
|
| Møtebok
|
Kronologisk
|
Nei (Bevar)
|
| Skatteytermapper
|
L.nr./org.nr
|
Etter behov
|
| Søknad om ettergivelse av skatt
|
Alfabetisk
|
10 år
|
| Uerholdlige krav/alle skattearter
|
Kronologisk
|
10 år
|
ARBEIDSGIVERKONTROLL
| Innhold:
|
Ordn.måte:
|
Kassasjon:
|
| Arbeidsgiver kontroll m. rapporter og følgebrev
|
Kronologisk
|
Etter behov
|
| Arbeidsgiveravgift - fastsettelse
|
Alfabetisk
|
10 år
|
| Bedriftsregister, inkl. ettersynsrapporter
|
Numerisk
|
10 år
|
| Beregningsgrunnlag, arbeidsgiveravgift
|
Organisasjonsnr.
|
10 år
|
| Krav om verdsettelse av bolig i arbeidsforhold
|
Alfa./org.nr.
|
10 år
|
| Liste over registrerte LTO for arbeidsgivere i kommunen
|
Organisasjonsnr.
|
3 år
|
| LTO
|
Organisasjonsnr.
|
3 år
|
| LTO - følgeskriv, årsoppgaver
|
Organisasjonsnr.
|
10 år
|
| Melding fra arbeidsgiver register/skjema fra trygdekontoret
|
Alfabetisk
|
3 år
|
| Skatteattester
|
Løpenr.
|
Etter behov
|
| Skattetrekksmidler, bekreftelse fra arbeidsgiver av bankkonti
|
Organisasjonsnr.
|
Etter behov
|
| Terminoppgaver/FLT-oppgaver
|
Alfa./org.nr.
|
10 år
|
| Vedtak om unntak fra folketrygden, utlendinger
|
Alfa./org.nr.
|
10 år
|
INNFORDRING
| Innhold:
|
Ordn.måte:
|
Kassasjon:
|
| Bistandsbegjøring, utlendinger
|
L.nr./num.
|
5 år etter innb.
|
| Firmaskatt, resterende skatt, forhåndsskatt
|
Organisasjonsnr.
|
10 år
|
| Forsinkelsesrente - ettergivelse, søknader
|
Møtedato
|
10 år
|
| Forsinkelsesrenter, arbeidsgiveravgift, skattetrekk
|
Numerisk
|
5 år etter innb.
|
| Forsinkelsesrenter, restskatt/rest forsk.skatt/rtesterende skatt
|
Num./skatteår
|
10 år
|
| Forskuddsskatt, transaksjon-, saldo-, rest.-liste
|
Løpenr.
|
10 år
|
| Motregning i produksjonstillegg i landbruket
|
Kron./num.
|
10 år
|
| Motregning, leverandører
|
Kron./alfa.
|
10 år
|
| Motregning, omsettningsoppgaver m. avgift til gode
|
Kron./alfa.
|
10 år
|
| Påleggstrekk, utstedelse, oppgjørslister
|
Alfa./org.nr.
|
10 år
|
| Skatteinnfordring, påleggstrekk etc.
|
Alfa./org.nr.
|
10 år
|
| Transaksjonsliste, arbeidsgiveravgift og skattetrekk
|
Kronologisk
|
10 år
|
| Transaksjonsliste, etterskuddspliktige
|
Løpenr.
|
10 år
|
| Transaksjonsliste, forskuddspliktige
|
Løpenr.
|
10 år
|
| Transaksjonsliste, restskatt/reskontro
|
Løpenr.
|
10 år
|
| Tvangssalg
|
Alfabetisk
|
10 år
|
| Utleggsbegjæring
|
Kron./l.nr.
|
5 år etter innb.
|
| Utleggsforetning, tinglysing
|
Kron./l.nr.
|
10 år
|
SKATTEAVREGNING
| Innhold:
|
Ordn.måte:
|
Kassasjon:
|
| Avregninger forskuddspliktige:
- FSA - avregning
- FSA - avregning av ligning
- Hoved - avregning
- Hoved - endring av ligning
|
Kronologisk
|
10 år
|
| Avstemminger, etterskuddspliktige:
- Hoved - avstemming
- Hoved - endringer av ligning
|
Numerisk
|
10 år
|
| Skattelister, etterskuddspliktige:
|
Kronologisk
|
10 år
|
| Skattelister, forskuddspliktige:
|
Kronologisk
|
10 år
|
BILAG TIL SKATTEAVREGNINGEN
| Innhold:
|
Ordn.måte:
|
Kassasjon:
|
| Engangskrediteringslister, betalt skatt/arb.g.
|
L.nr./org.nr.
|
10 år
|
| Motregning fra andre kommuner
|
Løpenr.
|
10 år
|
| Motregning til andre kommuner
|
Løpenr.
|
10 år
|
| Postgiro, tilgodebeløpsliste
|
Løpenr.
|
10 år
|
| Utestående/å betale-liste
|
Løpenr.
|
10 år
|
|
